Специалисты «Архив и Экспертиза» осуществят весь комплекс работ по упорядочению любых объемов документов как коммерческой, так и государственной организации. Работы выполняются с соблюдением правил Росархива и с учетом специфики и требований конкретного госархива, куда будут передавать прошедшие обработку дела вашей организации.
Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение
Независимо от того в архиве какой организации, коммерческой и государственной, скопились бумаги, очень важно грамотно организовать их упорядочение и хранение. Организации должны правильно хранить документы по трудовым отношениям и своей основной деятельности.
Основной нормативный документ, регламентирующий правила работы с документацией и архивом — это Федеральный закон No 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», согласно которому архивная обработка необходима всегда и везде.
Последовательная реализация обозначенных ниже мер, позволят любой компании выстроить грамотную (преемственную) структуру архива, содержать важные бумаги в правильном виде, по требованиям государственных архивов, а также осуществлять оперативный доступ к важным для в работы данным.
Основной этап упорядочения начинается с изучения всего объема архивного фонда, определения их сроков хранения (экспертизе), отнесению бумажных материалов к конкретному типу дел и изъятию из общего объема бумаг, только самых ценных и важных.
По результатам проведенной экспертизы ценности и понимания реального состава, объема и физического состояния отобранных документов, специалистами определяется дальнейшая последовательность и состав работ.
Комплексная архивная обработка документов довольно сложная и трудоемкая процедура, требует от исполнителя понимания основ архивного дела, а также требований государственных архивов. Помимо этого, для сохранности документов, на момент проведения работ по архивации, желательно выделить отдельное и ограниченное от доступа посторонних лиц помещение, для манипуляций с бумагами и осуществления шумных переплетных работ. Поэтому все больше организаций предпочитают приглашать для этого сторонних специалистов. Специализированные предприятия обеспечивают полное сопровождение процесса упорядочения документации от момента подготовки, до организации хранения, кроме того весь процесс организован в рамках государственных норм.
Если по результатам полистного просмотра будут выявлены документы, не подлежащие хранению, архивная компания, также может оказать дополнительную услугу по их внесению в акт, с дальнейшим их сертифицированным измельчением на специальном оборудовании. Уничтожение документов позволит организации сэкономить бюджет на дальнейшее хранение старых документов и освободить офисное пространство от ненужной макулатуры.
Кадровые и трудовые документы: приказы, личные дела, трудовые договоры, договоры ГПХ, личные карточки Т-2, документы по зарплате, табели учета рабочего времени на работников с вредными условиями труда и т.д.
Документы по основной деятельности: приказы, распоряжения, годовая бухгалтерская отчетность, должностные инструкции, штатные расписания, аудиторские заключения и т.д.