Составление описи дел
Специалисты «Архив и Экспертиза» в сжатые сроки подготовят дела и составят описи на любые виды и объемы документов. Также, при необходимости, мы проведем сверку наличия бумаг по предоставленной вами описи.
Специалисты «Архив и Экспертиза» в сжатые сроки подготовят дела и составят описи на любые виды и объемы документов. Также, при необходимости, мы проведем сверку наличия бумаг по предоставленной вами описи.
Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение
Подготовка документов к сдаче на архивное или вне офисное хранение, передача дел между должностными лицами, выемка документов налоговыми и правоохранительными органами - всегда сопровождаются составлением описи.
Перед описанием папок, проводят их систематизацию по структурным подразделениям, годам, типам документов, далее документы распределяют по их значимости и ценности.
Документы с истекшим сроком хранения, не представляющие научной и практической ценности, зачастую в опись не заносятся и фиксируются в акте о выделении документов на уничтожение.
На документы по основной деятельности организации (постоянный срок хранения), по личному составу (до 75 лет хранения) и хозяйственной деятельности организации (до 10 лет хранения) - подготавливаются отдельные, обособленные описи. Смешение документов с различными сроками хранения в одной описи запрещено.
В основном, шаблоны внешнего вида и наполнения описей определены архивными правилами, но бывают ситуации, при которых фактические требования могут отличаться относительно установленных.
При передаче документов на дальнейшее хранение в государственный или ведомственный архив, рекомендуем уточнить у принимающей стороны требования к внешнему виду и формированию заголовков описываемых дел (описание).
После подготовки описи, она утверждается руководящим лицом организации и согласовывается членами экспертной комиссией (при наличии таковой).
Для упрощения поиска отдельных документов и обеспечения их сохранности, рекомендуется составлять внутреннюю опись. Внутренняя опись в основном подготавливается на следующие виды документов: приказы, трудовые договоры, соглашения, личные дела уволенных работников, договоры, контракты, любые виды документов, изымаемые государственными органами в рамках осуществления ими надзорных функций.
Подготовка любых видов описей, реестров, списков – весьма трудоемкий процесс. Для облегчения процесса подготовки и описания бумаг, большинство предприятий обращаются за помощью в «Архив и Экспертиза». Мы гарантируем клиентам высокое качество услуг, при минимальной стоимости и сроках их выполнения.