Широкоформатное сканирование в Москве. Оцифровка (сканирование) технического архива

Со временем в любой проектной, строительной или производственной организации скапливаются огромные архивы технической документации, требующие сортировки и перевода в электронный вид.

Специалисты «Архив и Экспертиза» осуществят комплекс мероприятий по переводу всех видов технической документации в электронный вид и создадут для вас современную систему электронного архива. Сканирование чертежей большого формата или сканирование A3 документов или А5, А1  могут выполняться как на вашей территории, так и на территории нашего цеха по сканированию.

Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение

Наличие электронных копий документов позволяет организациям :

  • ускорить доступ к необходимой технической информации, данным;
  • упростить все этапы деятельности ответственных подразделений.
  • использовать образы документов в целях дальнейшего проектирования (реконструкция).
  • обеспечить сохранность ценных документов;
  • организовать учет вторых копий.

С учетом того, что размеры технической документации представлены от А-4 до А-0+ формата, обработка (оцифровка) широкоформатного сканирования в Москве технической документации требует использования специализированных методов сканирования и последующего извлечения точных данных.

Особенности оцифровки чертежей и других видов оцифровки технических документов

Специальное промышленное оборудование и программные средства позволяют без особых усилий переводить в цифровой вид разнообразные чертежи, спецификации, планы и ведомости, карты, но требуют от специалиста особых навыков и внимательности.

Трудность оцифровки чертежей и любой  технической документации обусловлена разными форматами названой группы документов, а также специфичностью данных, содержащихся в них. Что касается старых архивов, трудности добавляет тот факт, что подавляющая часть старых и ветхих ТД (технических документов) имеют рукописный вид.

Конкретные необходимые подходы перевода документов в электронный вид, определяются технологами сканирования на стадии анализа, это обусловлено тонкостями и нюансами конкретных типов документов.

К примеру:

  1. Каротажи или расшитые документы, формат которых – А3, чаще сканируются при помощи новейших документных сканеров.
  2. Синька и калька оцифровывается посредством протяжных сканеров.

Обычно для достижения наилучших итоговых результатов, синьку и кальку помещают в особые защитные пакеты, с обратной стороны которых кладут белую подложку.

  1. Что касается документов формата А1, широкоформатное сканирование в Москве может осуществляться на так называемых планетарных сканерах.

После окончания сканирования чертежей большого формата или оцифровки любых других форматов документов обычно осуществляется индексирование, то есть формирование некоторой упорядоченной базы с удобным поиском. Не редки случаи, при которых полученные образы документов подвергаются ручной векторизации.

По факту завершения всех стадий работы, специалист конвертирует полученный массив в максимально удобный для клиента формат.

Преимущества электронных технических архивов

Чтобы оценить и осознать преимущества электронной документации, в том числе сформированных на ее основе электронных архивов, достаточно провести параллель с традиционными бумажными и т. п. носителями.

  1. Традиционные носители информации могут быть утеряны, перепутаны, они подвержены износу, влиянию влаги и температуры, солнечных лучей. Электронный технический архив – гарантия защиты от влияния всех перечисленных факторов, а, значит, и сохранности важной информации.
  2. Для крупных фирм (предприятий, тех же НИИ) характерно следующее: архивы по мере накопления рассредоточиваются ответственными службами по разным комнатам (этажам, помещениям). При условии, что размер собственной площади здания большой, это рассредоточение вызывает трудности во время очередного поиска требуемой в конкретный момент времени информации.
  3. Электронные технические архивы позволяют консолидировать всю необходимую и важную техническую информацию в едином хранилище, доступ к которому будет доступен каждой отдельной производственной системе на основании имеющихся прав.

Как хранятся данные в электронных архивах

Хранение полученной в результате оцифровки информации или данных может быть развернуто в нескольких форматах:

  1. Использование серверов с дублированием.
  2. Использование оптических физических носителей (жесткие диски).

Преимущества любого формата хранения кроется в том, что они практически вечны и не привязаны к негативным факторам, например, к износу. Также подобные методы хранения исключают зависимость цифрового архива от электричества.

Дополнительно, на случай непредвиденных обстоятельств, возможно создание альтернативных копий на особых оптических стойках, расположенных в разных географических точках.

Сроки создания электронного архива

В общем случае срок сканирования и последующего создания архива зависит от объемов документации, которую необходимо обработать.

В тех случаях, когда требуется создание целой системы, процесс может занять сроки от нескольких месяцев, до нескольких лет: все зависит от состояния документов, требований к индексации, спектра интеграций и масштабов организационной структуры. Разумеется, что чем дольше компания или фирма работают, тем больше времени займет консолидация, потому как процесс требует проведения масштабных работ, к примеру, упорядочения структуры хранения документов, регламентации пользования цифровым архивом.