Архивная компания

Архивная компания "Архив и Экспертиза" предоставляет услуги коммерческого архива по вне офисному хранению документов, архивной обработки, уничтожению, сканированию и оцифровке любых объемов документов. У нас большой опыт работы на рынке архивных услуг и за это время мы успели завоевать репутацию ответственного и надежного партнера. Мы работаем как с стартапами, так и с крупными холдингами, банками, НПФ и управляющими компаниями. Обратитесь к нам и мы оперативно решим вашу текущую задачу и с радостью поделимся современными тенденциями организации безбумажного офиса.

 
 

Внеофисное хранение документов

Услуга хранения документов вне офиса, становится все более популярной среди российских и иностранных компаний. Это связано с тем, что юридические лица заинтересованы в сокращении своих текущих затрат на аренду офисных площадей, повышении эффективности персонала, сокращении времени на поиск документов и принятие управленческих решений. Помимо этого, использование услуги хранения документов, позволяет организациям повысить уровень защищенности своего бизнеса. Передавая документы на хранение в «Архив и Экспертизу» вы получаете комплексную и удобную услугу, которая доступна любой компании.

 
 

Подготовка документов к хранению

  • предоставим расходные материалы
  • упакуем документы
  • составим опись
  • перевезем и разместим в архиве
  • зарегистрируем в системе учета

Удобные сервисы

  • привезем документы из архива
  • сделаем копии документов
  • представим возможность работы с документами на территории архива
  • выдадим документы из архива
  • своевременно уничтожим

Оперативность
и точность

  • вывоз документов в день обращения
  • доставка точно в срок
  • электронная копия документа из архива в течение 30 мин.
  • своевременное предоставление отчётных документов.
  • доступ в личный кабинет

Выгодные условия

  • особые условия для новых клиентов
  • прозрачное ценообразование
  • отсутствие штрафов за досрочное расторжение договора
  • отсутствие платы за безвозвратное изъятие документов.
  • отсутствие скрытых платежей

Сканирование документов и электронный архив

Руководство организаций заинтересовано в том, что бы часто используемые и важные документы были всегда под рукой у их работников. Несмотря на это, многие компании не имеют отлаженных систем хранения документов и тратят много ресурсов на поиск актуальных документов и их последующую обработку. Внедрите у себя в организации систему электронный архив и перейдите на современный уровень работы с документами. Осуществляя сканирование и загрузку образов документов в систему электронный архив, вы обеспечите сохранность бумажных оригиналов, сократите количество изготавливаемых ксерокопий, уменьшите объем потребляемой офисной бумаги, получите мгновенный доступ к нужной документации из любой точки мира в режиме 24/7.

Отсканируем документы

  • бесплатное обследование и ТЗ;
  • подготовим документы к сканированию
  • переведем документы в электронный вид
  • возвратим документы в исходный вид.
  • проведем индексацию документов

Предоставим систему электронный архив

  • проведем демонстрацию системы электронный архив;
  • подготовим техническое задание;
  • осуществим комплексную настройку и внедрение системы
  • загрузим в систему электронный архив образы документов и их параметры

Индивидуальный подход

  • сканирование листов всех форматов в сшитом и расшитом виде.
  • реализация пилотных проектов (тестовое сканирование)
  • локальное или облачное решения
  • предоставление оборудования и системы электронный архив в аренду
  • техническая поддержка.

Выгодные условия

  • выгодные цены при больших объемах оцифровки.
  • сканирование документов осуществляется на вашей территории или в цехе «Архив и Экспертиза».
  • выгодные условия индексации документов.
  • наша техника не портит документы
  • полная конфиденциальность;
  • соблюдение требований 152 ФЗ.

Архивная обработка документов по требованию законодательства

Если архив вашей организации превратился в заваленный различными документами склад, а на поиск нужного дела или документа уходит целая вечность – вам пора провести архивную обработку документов. Архивные правила РФ определяют четкие требования к составу и результатам работ, а помимо этого, у каждого государственного архива существуют индивидуальные требования, которые нам известны в совершенстве. Своевременно проведенная обработка, позволит вам предотвратить утрату важных документов, провести отбор и уничтожение дел с истекшими сроками хранения, составить описи, а также внедрить систему учета размещенных в архиве документов.

Проведем архивную обработку

  • предоставим расходные материалы
  • упакуем документы
  • составим опись
  • перевезем и разместим в архиве
  • зарегистрируем в системе учета

Гарантии и качество

  • привезем документы из архива
  • сделаем копии документов
  • представим возможность работы с документами на территории архива
  • выдадим документы из архива
  • своевременно уничтожим

Индивидуальный подход

  • вывоз документов в день обращения
  • доставка точно в срок
  • электронная копия документа из архива в течение 30 мин.
  • своевременное предоставление отчётных документов.
  • доступ в личный кабинет

Выгодные условия

  • особые условия для новых клиентов
  • прозрачное ценообразование
  • отсутствие штрафов за досрочное расторжение договора
  • отсутствие платы за безвозвратное изъятие документов.
  • отсутствие скрытых платежей

Конфиденциальное уничтожение документов

В высоко конкурентной среде, организации стали уделять большое значение вопросам сохранности коммерческой информации. Помимо этого, требования экологического законодательства, обязывают любую компанию передавать старые бумажные материалы только на вторичную переработку. Заказывая услугу конфиденциального уничтожения документов, вы предотвращаете риск разглашения конфиденциальной информации, а также выполняете установленные законодательством требования. По факту измельчения, вам будет предоставлены все необходимые подтверждающие документы.

Уничтожение документов

  • сами погрузим, разгрузим и доставим документы до шредера
  • уничтожаем старые тиражи, пластиковые карты, акцизные марки, биллеты
  • можем уничтожить документы прямо у вас в офисе (мобильный шредер).

Оперативно и качественно

  • вывоз документов в день обращения
  • уничтожение может осуществляться в вашем присутствии
  • оказываем услуги с соблюдением требований законодательства

Индивидуальный подход

  • минимальные сроки проведения работ
  • вывоз любых объемов документов
  • процесс уничтожения может быть снят на видео
  • отберем документы с истекшими сроками хранения на уничтожение

Выгодные условия

  • не требуется сортировка документов
  • выгодные цены при больших объемах уничтожения
  • уничтожение от 1 кг, при доставке силами клиента.
  • полная конфиденциальность;
  • соблюдение требований 152 ФЗ.