Порядок утилизации
В случае, когда в организации стоит вопрос по уничтожению любых видов документации, тиражей, акцизных марок и иных видов бумажных материалов, стоит обратиться в специализированную организацию за квалифицированной помощью.
Процесс утилизации заключается в шредирование (измельчении) бумаги на высокомощном промышленном оборудование в мелкую фракцию, исключая вероятность их последующего восстановления и использования. Полученные в процессе переработки отходы спрессовываются и сдаются для последующей переработки, как правило, для получения целлюлозы.
Физическое уничтожение бланков строгой отчетности, акцизных марок и тиражей является обязательным условием их использования и учета на предприятие, будь то крупная компания или ИП.
Процедура ликвидации таких документов регламентируется законодательными нормами, утвержденными правительственными постановлениями.
В случае с бланками строгой отчетности любая организация вправе уничтожить такой документ только в том случае, когда истек его минимальный срок хранения – 5 лет. Далее, бланки списываются комиссией и отправляются на утилизацию. Факт физического уничтожения оформляют соответствующим актом об измельчении.
Уничтожение акцизных марок регламентируется приказом ФТС России от 09.03.2006 N 183 (ред. от 27.11.2012). В рамках данного приказа уничтожение поврежденных и/или неиспользованных акцизных марок производится комиссией (в составе не менее пяти человек) на основании решения управления и начальника уполномоченного таможенного органа. В составе комиссии могут быть и представители управления. По факту уничтожения комиссия также оформляет соответствующий акт.
Уничтожение неиспользованных, непроданных и/или погашенных билетов и абонементов проводиться один раз в месяц, спустя десятидневный срок после формирования бухгалтерского отчета. Ликвидация, как в случае и с акцизными марками, должна проводить в присутствии комиссии, в числе которых обязательно должен находиться руководитель организации, главный бухгалтер, материально ответственное лицо и дополнительные члены комиссии.
Наша компания оперативно, качественно и с соблюдением всех законодательных аспектов проведет уничтожение любой печатной продукции, в том числе и акцизных марок, невостребованных билетов, бланков строгой отчетности и любых других тиражей. Процесс уничтожения может быть проведен как на территории клиента с использованием мобильных шредеров, так и в наших цехах на высокомощных промышленных шредерах.
