Широкоформатное сканирование чертежей и документов

Стоимость услуг по сканированию документов

*Обозначенные цены являются предварительными, указаны без НДС (УСН) и зависят от объема документов, их физического состояния, срока и места выполнения работ.

С какими форматами документов работаем

Мы выполняем сканирование чертежей и документов любого формата. Современное специализированное оборудование позволяет нам оцифровывать бумажные материалы  с высокой точностью и качеством. 

У нас вы сможете отсканировать:

• А0 (841 x 1189 мм): крупные чертежи, планы, карты;
• А1 (594 x 841 мм): инженерные и архитектурные чертежи, технических схем.
• А2 (420 x 594 мм): преимущественно проектная документация, диаграммы и схемы.
• А3 (297 x 420 мм): чертежи меньшего размера, большие таблицы, графики и многое другое.
• А4 (210 x 297 мм): стандартный формат для документов: отчетов, актов, протоколов, заявлений и пр.
• В0 (1000 x 1414 мм): крупные плакаты, технические чертежи, карты.
• В1 (707 x 1000 мм): графические проекты, схемы и пр.
• Нестандартные форматы исходников из разных материалов.

Мы работаем даже со старыми и ветхими носителями, обеспечиваем бережное сканирование и сохранение всех деталей изображения. При необходимости проводится обработка и корректировка цифрового файла.

Технология широкоформатного сканирования

Широкоформатное сканирование требует использования специализированного оборудования и технологий для обеспечения высокого качества и точности оцифровки. Мы используем различные устройства для перевода оригиналов в электронный формат — в зависимости от размера, состояния чертежа/документа, требований к качеству цифрового изображения.

Широкоформатные сканеры

Сканеры CIS. Устройства используют линейные датчики, которые контактируют непосредственно с документом. Они обеспечивают высокую точность и детализацию, особенно для тонких бумаг.

Сканеры CCD. Устройства с камерами высокого разрешения для съемки оригинала. Они идеальны для сканирования документов А1 и других форматов с неровной поверхностью или текстурой, в том числе старых и ветхих носителей.

Планшетные широкоформатные сканеры

Используются для оцифровки документов, которые не могут быть пропущены через роликовые механизмы. К примеру, сильно поврежденные или очень большие документы. Планшетные устройства применяются для сканирования носителей до формата А3.

Рулонные сканеры

Идеальны для непрерывного сканирования длинных носителей информации больших нестандартных форматов, таких как карты или баннеры. Они могут обрабатывать документы длиной до нескольких метров.

Особенности оцифровки больших форматов

Сканирование формата А1, А2 и иных форматов имеет свои особенности. Оборудование для оцифровки разработано таким образом, чтобы при получении цифрового изображения гарантировать:

• Высокое разрешение. Широкоформатные сканеры способны работать с разрешением до 2400 dpi и выше, что позволяет сохранить все детали и текстуры оригинала.
• Цветовая передача. Поддержка 24-битного цвета и выше, что важно для точного воспроизведения цветных чертежей и карт.
• Обработку большого объема данных. Программное обеспечение, способное обрабатывать большие файлы без потери качества, обеспечивает сжатие и возможность работы с файлами размером в несколько гигабайт.
• Автоматическую коррекцию. Встроенные функции автокоррекции, такие как выравнивание, удаление фона, устранение искажений, которые часто встречаются на старых и ветхих документах.
• Поддержку различных форматов. После сканирования чертежей и документов формата А0 и пр. можно сохранять изображения в различных форматах (TIFF, PDF, JPEG, PNG).

Как мы работаем

Процесс широкоформатного сканирования состоит из нескольких ключевых этапов, каждый из которых играет важную роль в обеспечении качества и точности оцифровки.

Подготовка исходников

Документы очищаются от пыли и загрязнений, при необходимости выравниваются. Особое внимание уделяется старым и ветхим образцам, чтобы предотвратить их повреждение.

Настройка оборудования

Используются широкоформатные сканеры типа CIS или CCD в зависимости от типа и состояния документа. Устанавливаются оптимальные параметры сканирования (разрешение, цветовой режим, скорость).

Процесс сканирования

Документ аккуратно размещается на стекле сканера или загружается в рулонный механизм. Запускается процесс оцифровки, во время которого сканер считывает изображение с образца с высоким разрешением. Оператор следит за процессом, чтобы предотвратить возможные проблемы (смещения, искажения).

Обработка изображений

Применяются функции автоматического выравнивания, удаления фона и устранения артефактов. При необходимости, изображения корректируются вручную для улучшения качества (контрастность, яркость, устранение дефектов).

Сохранение и архивирование

Отсканированные документы сохраняются в нужных форматах (TIFF, PDF, JPEG, PNG) в зависимости от требований клиента. При необходимости документы объединяются в многостраничные файлы для удобства хранения и использования. Создаются резервные копии данных для обеспечения их сохранности.

Передача клиенту

Отсканированные документы проходят финальную проверку на соответствие заданным параметрам. Готовые цифровые копии передаются клиенту на электронных носителях или через облачные хранилища.

От чего зависит стоимость услуги

Стоимость услуги широкоформатного сканирования зависит от нескольких ключевых факторов:

• Размер документа. Чем больше формат документа, тем выше стоимость оцифровки. Соответственно, при прочих одинаковых условиях цена сканирования чертежей А1 будет выше, чем А2.
• Состояние оригинала. Ветхие и поврежденные оригиналы требуют более бережной обработки и дополнительных затрат.
• Разрешение файлов. Высокое разрешение требует больше времени и ресурсов, что увеличивает стоимость. Так, для сканирования простых документов формата А2 достаточно стандартного разрешения, а вот при работе со сложными чертежами, диаграммами, схемами и графическими образцами нужно получать максимально высокое качество итогового изображения, что влияет на прайс.
• Тип оцифровки. Цветное сканирование дороже черно-белого из-за большей сложности и объема данных.
• Дополнительные услуги. Обработка изображений, создание электронных архивов и резервное копирование также влияют на общую стоимость.

Надежное и выгодное сотрудничество

Мы работаем на рынке уже не первый год. В нашей команде — настоящие профессионалы в области сканирования, которые качественно оцифруют любые виды носителей информации формата А2, А1 и более.  Мы завоевали доверие клиентов благодаря ряду преимуществ:

• Профессионализм и опыт. Наши специалисты знают все о работе в отрасли и регулярно повышают свою квалификацию. Мы решим любые задачи, связанные с оцифровкой и хранением документов.
• Современные технологии. Используем современные сканеры CIS и CCD, обеспечивающие высокое качество изображения и детализацию. В работе применяются новейшие программные решения для улучшения качества оцифрованных изображений и их дальнейшей обработки. Все документы проходят проверку качества на каждом этапе сканирования.
• Надежность и безопасность. Строго соблюдаем все нормы и требования по защите конфиденциальной информации клиентов.
• Индивидуальный подход. Предлагаем решения, адаптированные к конкретным нуждам каждого клиента, учитывая специфику их документов и требований. Даем возможность выбора условий сотрудничества, включая различные варианты оплаты и сроки выполнения работ.
• Комплексные услуги. Выполняем полный спектр услуг — от экспертизы ценности документов до их оцифровки, архивирования и уничтожения оригиналов. Предоставляем профессиональные консультации и поддержку после завершения работ.

Эти преимущества делают «Архив и Экспертиза» надежным партнером для решения всех задач, связанных с архивированием и оцифровкой документов.