Осуществим перевод в электронный вид любые объемы первичных и бухгалтерских документов, проведем индексацию документов и загрузим образы документов и поисковые параметры в любую систему электронный архив или бухгалтерскую программу.
Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение
| № | Вид услуги | *Стоимость |
| 1. | Сканирование раскреплённых документов формата до А4. | 3 руб. за 1 страницу |
| 2. | Сканирование сшитых документов формата до А4. | 6 руб. за 1 страницу |
| 3. | Сканирование раскреплённых документов формата А3. | 7 руб. за 1 страницу |
| 4. | Сканирование сшитых документов формата А3. | 9 руб. за 1 страницу. |
| 5. | Сканирование документов широкого формата до А0. | от 60 руб. за 1 страницу |
| 6. | Сканирование документов широкого формата А0+. | от 120 руб. за 1 страницу |
| 7. | Изъятие скрепок, файлов, расшивка дел. | 100 руб. дело до 100 листов |
| 8. | Индексация поисковых параметров. | 5 руб. за 1 параметр. |
| 9. | Распознавании текста и формирование текстовой поисковой подложки. | 2 руб. за 1 страницу |
*Обозначенные цены являются предварительными, указаны без НДС (УСН) и зависят от объема документов, их физического состояния, срока и места выполнения работ.
Любая сделка неизбежно сопровождается оформлением объемного пакета бухгалтерских и первичных документов. Их подавляющая часть должна быть завизирована обеими сторонами (и даже третьими лицами). Чтобы соблюсти все юридические требования и не упустить деталей и тонкостей, порой необходимо буквально «повозиться».
Перспективы экономии огромного количества времени и сил открывают современные технологии: к примеру, отправка бухгалтерской и любой другой документации (предварительно оцифрованной) партнерам в электронном формате – хорошая альтернатива всем традиционным методам обмена. Всего несколько нажатий клавиш и пара кликов мышью, и все информационные данные без участия курьеров, почты, служб доставки будут отправлены адресату.
Использование в работе электронных копий документов, с точки зрения обмена информационными данными и в сравнении с традиционными способами обмена, предоставляют следующие выгоды:
Фирм, организаций, предприятий и компаний, которые хотя бы частично не перешли на использование сканобразов или электронных документов в собственной деятельности, становится все меньше. Такой способ обмена информацией обладает множеством преимуществ, например, в части хранения: цифровой формат позволяет по-настоящему удобно организовать хранение бухгалтерских и других документов.
Оцифровка бухгалтерских документов – это перевод какой-либо важной бумаги в любой электронный формат. С полученной единицей впоследствии довольно легко работать: документ легко разыскивать при проверках, выводить в печать, просматривать, использовать для создания новых документов или делать его копии.
Помимо этого, наличие оцифрованной документации, по сравнению с документами на классических носителях (бумаге), предоставляет еще дополнительные преимущества:
Хранящиеся на серверах архивы и отдельные копии документов не могут быть повреждены, не выцветают и навсегда сохраняют свой исходный вид.
Облачное хранилище, выделенный сервер – превосходная альтернатива громоздким стеллажам и стендам, расположенным в отдельном помещении.
Необходимо внести правки? Проще простого: достаточно найти необходимый документ в электронном архиве и в течение пары минут дополнить, отредактировать или изменить его.
Найти любой документ, сделать его копию или отправить партнеру – любое из этих действий не составит труда.
Создав реестр, можно без труда найти любой документ, когда он действительно нужен.
Если правильно подойти к организации виртуального архива, можно во многом повысить продуктивность деятельности компании, а все этапы использования документов и технологические процессы становятся быстрее.
Получается, что сэкономив время на работе с бумажной документацией, можно направить его в другое, более важно русло, тем самым повысив продуктивность и производительность других отраслей деятельности своей организации.
Качественная оцифровка бухгалтерских документов – требующий усердия, времени и определенных навыков процесс. Он состоит не только из сканирования, включая в себя несколько дополнительных стадий:
Стоит отметить, что слишком старые (с потертостями) или рукописные документы (с нечитаемыми символами и т. п.) трудно распознаются специализированными компьютерными средами. По данной причине проверка полученных результатов оцифровки архивных документов и сверка с данными оригиналов обретает в таком случае особенную важность.
Если обнаруживаются какие-либо нестыковки, неточности, при автоматической индексации данных с документа, возникает необходимость внесения правок в индексные таблицы. Корректура в этих случаях осуществляется специалистами посредством ручного ввода.