Составление описи дел
Специалисты «Архив и Экспертиза» в сжатые сроки подготовят дела и составят описи на любые виды и объемы документов. Также, при необходимости, мы проведем сверку наличия бумаг по предоставленной вами описи.
Специалисты «Архив и Экспертиза» в сжатые сроки подготовят дела и составят описи на любые виды и объемы документов. Также, при необходимости, мы проведем сверку наличия бумаг по предоставленной вами описи.
Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение
| № | Вид услуги | *Стоимость |
| 1. | Экспертиза ценности документов с полистным просмотром. | 150 руб. за 1 дело |
| 2. | Изъятие скрепок, выемка файлов. | 30 руб. за дело до 100 листов |
| 3. | Нумерация листов в деле. | 0,98 коп. за 1 лист. |
| 4. | Формирование дела по архивным правилам. | 1200 руб. за дело до 250 листов |
| 5. | Оформление обложки дела. | 100 руб. за 1 дело. |
| 6. | Составление описи по архивным правилам. | 100 руб. за 1 позицию |
| 7. | Составление внутренней описи. | 35 руб. за 1 позицию |
| 8. | Переплет архивных дел в жесткую обложки, с оклейкой корешка коленкором. | 200 руб. за 1 дело до 4 см. |
| 9. | Отбор дел на уничтожение с подготовкой акта. | 97 руб. за 1 дело |
| 10. | Физическое уничтожение документов, с учетом погрузки и транспорта. | 20 руб. за кг., но не менее 20000 руб. за вывоз |
| 11. | Разработка исторической справки. | 10000 руб. за справку |
| 12. | Разработка предисловия к описи. | 5000 руб. за предисловие |
| 13. | Передача дел на хранение в государственный архив. | от 1000 руб. за 1 дело |
*Обозначенные цены являются предварительными, указаны без НДС (УСН) и зависят от объема документов, места и срока выполнения работ.
Подготовка документов к сдаче на архивное или вне офисное хранение, передача дел между должностными лицами, выемка документов налоговыми и правоохранительными органами - всегда сопровождаются составлением описи.
Перед описанием папок, проводят их систематизацию по структурным подразделениям, годам, типам документов, далее документы распределяют по их значимости и ценности.
Документы с истекшим сроком хранения, не представляющие научной и практической ценности, зачастую в опись не заносятся и фиксируются в акте о выделении документов на уничтожение.
На документы по основной деятельности организации (постоянный срок хранения), по личному составу (до 75 лет хранения) и хозяйственной деятельности организации (до 10 лет хранения) - подготавливаются отдельные, обособленные описи. Смешение документов с различными сроками хранения в одной описи запрещено.
В основном, шаблоны внешнего вида и наполнения описей определены архивными правилами, но бывают ситуации, при которых фактические требования могут отличаться относительно установленных.
При передаче документов на дальнейшее хранение в государственный или ведомственный архив, рекомендуем уточнить у принимающей стороны требования к внешнему виду и формированию заголовков описываемых дел (описание).
После подготовки описи, она утверждается руководящим лицом организации и согласовывается членами экспертной комиссией (при наличии таковой).
Для упрощения поиска отдельных документов и обеспечения их сохранности, рекомендуется составлять внутреннюю опись. Внутренняя опись в основном подготавливается на следующие виды документов: приказы, трудовые договоры, соглашения, личные дела уволенных работников, договоры, контракты, любые виды документов, изымаемые государственными органами в рамках осуществления ими надзорных функций.
Подготовка любых видов описей, реестров, списков – весьма трудоемкий процесс. Для облегчения процесса подготовки и описания бумаг, большинство предприятий обращаются за помощью в «Архив и Экспертиза». Мы гарантируем клиентам высокое качество услуг, при минимальной стоимости и сроках их выполнения.