Сканирование документов

Сканирование документов —  процесс, который позволяет переводить бумажные носители информации в электронный формат. Цифровизация обеспечивает удобное хранение, быстрый доступ и безопасность данных.

«Архив и Экспертиза» предлагает качественные услуги сканирования и обработки документов по доступной цене. Наши специалисты работают с передовым оборудованием и программным обеспечением, благодаря чему оцифровка проходит быстро и качественно.

Обработка анкет

Соберем анкеты и иные опросные листы с разных адресов, переведем их в электронный вид, подготовим по вашему техническому заданию базы данных на основании графических образов (машинная обработка).

Оцифровка бухгалтерских документов

Переведем любые объемы первичных и бухгалтерских документов в электронный вид, создадим и наполним данными любые виды систем электронного архива.

Широкоформатное сканирование чертежей и документов

Сканирование и перевод в цифровой вид любых форматов документов.

Оцифровка архивных документов

Поможем отобрать и перевести в цифровой вид часто используемые архивные документы.

Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение

Стоимость услуг по сканированию документов

Вид услуги *Стоимость
1. Сканирование раскреплённых документов формата до А4. 3 руб. за 1 страницу
2. Сканирование сшитых документов формата до А4. 6 руб. за 1 страницу
3. Сканирование раскреплённых документов формата А3. 7 руб. за 1 страницу
4. Сканирование сшитых документов формата А3. 9 руб. за 1 страницу.
5. Сканирование документов широкого формата до А0. от 60 руб. за 1 страницу
6. Сканирование документов широкого формата А0+. от 120 руб. за 1 страницу
7. Изъятие скрепок, файлов, расшивка дел. 100 руб. дело до 100 листов
8. Индексация поисковых параметров. 5 руб. за 1 параметр.
9. Распознавании текста и формирование текстовой поисковой подложки. 2 руб. за 1 страницу

*Обозначенные цены являются предварительными, указаны без НДС (УСН) и зависят от объема документов, их физического состояния, срока и места выполнения работ.

Основные задачи сканирования

Сканирование документов А4 и других форматов — востребованная услуга, которая решает множество задач бизнеса и частных лиц. Оцифровка бумажных носителей дает весомые преимущества:

  • Сохранность информации. Перевод бумажных исходников в электронный формат оригиналы от утраты и износа.
  • Упрощение доступа. Скан-образы и электронные файлы легко индексируются и быстро находятся по ключевым словам, метаданным.
  • Оптимизация управления. Цифровые архивы упрощают хранение, поиск и обмен документацией внутри организации.
  • Экономия пространства. Оцифровка дает возможность отказаться от громоздких физических архивов, освободить офисные помещения.
  • Повышение безопасности. Электронные файлы могут быть защищены паролями и шифрованием, что обеспечивает дополнительный уровень защиты информации.

Как проводится оцифровка

Сканирование документов вне зависимости от формата (А0, А1, А2, А3, нестандартные исходники) выполняется в определенном порядке.

Подготовка бумажных носителей

На этом этапе документация сортируется, удаляются скрепки и другие металлические предметы. Документы изымаются из папок, файлов. 

Сканирование оригиналов

Оригиналы сканируются с использованием профессионального оборудования, которое обеспечивает высокое разрешение и четкость изображений. В зависимости от типа документа и его состояния выбирается оптимальный режим сканирования (черно-белый, цветной, двусторонний).

Обработка изображений

Через специальную программу образы проходят обработку для улучшения качества. Это может включать выравнивание страниц, изгибов текста, повышение контрастности и четкости текста.

Оптическое распознавание символов

По запросу клиента, после оцифровки изображения проходят через программное обеспечение OCR, которое преобразует текст на изображениях в редактируемый и поисковый формат. Это позволяет создавать текстовые файлы, которые можно, копировать,  редактировать и индексировать.

Классификация и индексирование

Оцифрованные файлы классифицируются и индексируются по ключевым параметрам, таким как дата, тип, автор и пр. Это упрощает поиск и управление информацией в дальнейшем.

Сохранение и архивирование

Оцифрованные и обработанные файлы сохраняются в электронных архивах с обеспечением их безопасности и доступности. Используются современные системы управления (DMS) для удобного хранения и быстрого доступа к документам.

Уничтожение или архивирование оригиналов

После оцифровки бумажные оригиналы могут быть возвращены в исходный вид, отправлены на дальнейшее хранение или уничтожены в соответствии с требованиями конфиденциальности и законодательства.

Виды сканирования

Мы выполняем все существующие виды оцифровки документов:

  • Цветное. Подходит для исходников, где важно сохранить цветовую гамму (фотографии, карты, схемы).
  • Черно-белое. Идеально для текстовых документов (контракты, письма).
  • Двустороннее (дуплексное). Сканирует обе стороны листа одновременно, ускоряя процесс для двусторонних исходников (книги, журналы).
  • Сканирование с высоким разрешением. Применяется для документов, требующих высокой детализации (инженерные чертежи, медицинские снимки).
  • Потоковое. Автоматизированная оцифровка большого объема документации.

Качественное и быстрое сканирование любых документов

Обращаясь в «Архив и Экспертиза», вы получите: 

  • Высокое качество. Используем передовое оборудование и технологии.
  • Оперативное выполнение заказов.
  • Надежность. Обеспечиваем сохранность и конфиденциальность данных.
  • Комплексные услуги. Выполняем сканирование, обработку, архивирование и уничтожение при необходимости.
  • Персонализированные решения для каждого клиента.
  • Гибкий прайс. Предлагаем оптимальную цену сканирования документов с учетом объема и сложности работы.

Наши специалисты с многолетним опытом готовы решить любые задачи, связанные с оцифровкой документов.