Стоимость услуг по сканированию документов
№ |
Вид услуги |
*Стоимость |
1. |
Сканирование раскреплённых документов формата до А4. |
3 руб. за 1 страницу |
2. |
Сканирование сшитых документов формата до А4. |
6 руб. за 1 страницу |
3. |
Сканирование раскреплённых документов формата А3. |
7 руб. за 1 страницу |
4. |
Сканирование сшитых документов формата А3. |
9 руб. за 1 страницу. |
5. |
Сканирование документов широкого формата до А0. |
от 60 руб. за 1 страницу |
6. |
Сканирование документов широкого формата А0+. |
от 120 руб. за 1 страницу |
7. |
Изъятие скрепок, файлов, расшивка дел. |
100 руб. дело до 100 листов |
8. |
Индексация поисковых параметров. |
5 руб. за 1 параметр. |
9. |
Распознавании текста и формирование текстовой поисковой подложки. |
2 руб. за 1 страницу |
*Обозначенные цены являются предварительными, указаны без НДС (УСН) и зависят от объема документов, их физического состояния, срока и места выполнения работ.
Основные задачи сканирования
Сканирование документов А4 и других форматов — востребованная услуга, которая решает множество задач бизнеса и частных лиц. Оцифровка бумажных носителей дает весомые преимущества:
- Сохранность информации. Перевод бумажных исходников в электронный формат оригиналы от утраты и износа.
- Упрощение доступа. Скан-образы и электронные файлы легко индексируются и быстро находятся по ключевым словам, метаданным.
- Оптимизация управления. Цифровые архивы упрощают хранение, поиск и обмен документацией внутри организации.
- Экономия пространства. Оцифровка дает возможность отказаться от громоздких физических архивов, освободить офисные помещения.
- Повышение безопасности. Электронные файлы могут быть защищены паролями и шифрованием, что обеспечивает дополнительный уровень защиты информации.
Как проводится оцифровка
Сканирование документов вне зависимости от формата (А0, А1, А2, А3, нестандартные исходники) выполняется в определенном порядке.
Подготовка бумажных носителей
На этом этапе документация сортируется, удаляются скрепки и другие металлические предметы. Документы изымаются из папок, файлов.
Сканирование оригиналов
Оригиналы сканируются с использованием профессионального оборудования, которое обеспечивает высокое разрешение и четкость изображений. В зависимости от типа документа и его состояния выбирается оптимальный режим сканирования (черно-белый, цветной, двусторонний).
Обработка изображений
Через специальную программу образы проходят обработку для улучшения качества. Это может включать выравнивание страниц, изгибов текста, повышение контрастности и четкости текста.
Оптическое распознавание символов
По запросу клиента, после оцифровки изображения проходят через программное обеспечение OCR, которое преобразует текст на изображениях в редактируемый и поисковый формат. Это позволяет создавать текстовые файлы, которые можно, копировать, редактировать и индексировать.
Классификация и индексирование
Оцифрованные файлы классифицируются и индексируются по ключевым параметрам, таким как дата, тип, автор и пр. Это упрощает поиск и управление информацией в дальнейшем.
Сохранение и архивирование
Оцифрованные и обработанные файлы сохраняются в электронных архивах с обеспечением их безопасности и доступности. Используются современные системы управления (DMS) для удобного хранения и быстрого доступа к документам.
Уничтожение или архивирование оригиналов
После оцифровки бумажные оригиналы могут быть возвращены в исходный вид, отправлены на дальнейшее хранение или уничтожены в соответствии с требованиями конфиденциальности и законодательства.
Виды сканирования
Мы выполняем все существующие виды оцифровки документов:
- Цветное. Подходит для исходников, где важно сохранить цветовую гамму (фотографии, карты, схемы).
- Черно-белое. Идеально для текстовых документов (контракты, письма).
- Двустороннее (дуплексное). Сканирует обе стороны листа одновременно, ускоряя процесс для двусторонних исходников (книги, журналы).
- Сканирование с высоким разрешением. Применяется для документов, требующих высокой детализации (инженерные чертежи, медицинские снимки).
- Потоковое. Автоматизированная оцифровка большого объема документации.
Качественное и быстрое сканирование любых документов
Обращаясь в «Архив и Экспертиза», вы получите:
- Высокое качество. Используем передовое оборудование и технологии.
- Оперативное выполнение заказов.
- Надежность. Обеспечиваем сохранность и конфиденциальность данных.
- Комплексные услуги. Выполняем сканирование, обработку, архивирование и уничтожение при необходимости.
- Персонализированные решения для каждого клиента.
- Гибкий прайс. Предлагаем оптимальную цену сканирования документов с учетом объема и сложности работы.
Наши специалисты с многолетним опытом готовы решить любые задачи, связанные с оцифровкой документов.