Услуги

Архивные услуги

Архивная обработка документации – обязательная процедура для всех предприятий. Это закреплено законодательными актами нашей страны. Для людей, не имеющих специальной подготовки, ведение архива сопряжено с большими сложностями. Государственные предприятия или коммерческие фирмы имеют выбор: организовать службу архивного делопроизводства или воспользоваться услугами нашей компании.

Компания «Архив и экспертиза» предоставляет комплексные архивные услуги государственным предприятиям, коммерческим клиентам и частному бизнесу. Деятельность осуществляется при неукоснительном соблюдении отечественных и иностранных стандартов.

Хранение документов

Наша компания предоставляет надежное и безопасное хранение документации с обеспечением конфиденциальности:

  • Архивные хранилища имеют современные системы безопасности и пожаротушения.
  • Материалы размещены в обезличенных маркированных коробах. Отсутствует возможность идентификации принадлежности бумаг определенному клиенту.
  • Оснащение архивохранилищ соответствует международным стандартам.
  • Ответственное хранение документации разного типа – персональной, бухгалтерской, финансовой, юридической и т.д.
  • Доступ к обслуживанию архивного хранилища ограничен узким кругом компетентных лиц.
  • Хранение информации на бумажных и электронных носителях.

Осознавая важность быстрого доступа к информации, наша компания предусмотрела различные возможности предоставления оригиналов и копий по запросу клиента.

При ведении электронного архива клиенты получают доступ в личный онлайн-кабинет. Конфиденциальность сведений обеспечивается многоуровневым доступом. Для работы с бумагами предоставляется комфортное и оборудованное помещение в архивохранилище.

Архивная обработка документов

Руководство предприятий не всегда понимает необходимость архивной обработки документов. Архивация документов – важная часть бизнес-процессов компании. Этот процесс направлен на упорядочение и систематизацию управленческих бумаг различных сроков сбережения.

Ответственность за нарушение порядка архивной обработки и несоблюдение сохранности материалов возлагается на руководителей организации.

Специалисты компании «Архив и экспертиза» предоставляют весь комплекс архивных услуг, связанных с архивной обработкой документации, включая подготовку материалов для передачи на государственное хранение. Одной из самых востребованных услуг является аутсорсинг архива – обслуживание на абонентской основе, включающее весь спектр работ, направленных на поддержание нормальной работы архива.

Уничтожение документов

В процессе осуществления деятельности современных организаций скапливаются значительные объемы документации. Важной темой в делопроизводстве любого предприятия или компании является грамотное уничтожение носителей информации.

Ликвидации подлежит документация с истекшими сроками хранения, утратившая практическое значение. Процедура осуществляется на основании акта регламентированной формы. При помощи номенклатуры дел организации специалист должен определить срок сбережения бумаг. Для неподготовленного человека процедура ликвидации документов может представлять сложность. Поэтому руководители фирм и предприятий предпочитают обращаться для ликвидации материалов в специализированные компании.

Архивная компания «Архив и экспертиза» обладает соответствующим оборудованием и квалифицированными специалистами для проведения ликвидации документов. В комплекс услуг компании входит уничтожение:

  • бумаг на шредере;
  • пластиковых карт;
  • акцизных марок;
  • жестких дисков.

Предусмотрена также услуга мобильного шредера, позволяющая выполнить ликвидацию любых информационных носителей в непосредственной близости от офиса заказчика. Все услуги предоставляются с соблюдением конфиденциальности данных.

Электронный архив

Внедрение системы электронного архива на предприятии позволяет оперативно и качественно решить текущие задачи управления информацией. Создание электронной базы увеличивает скорость поиска необходимой информации, снижает объем бумажной документации и оптимизирует работу сотрудников.

Систематизация и индексация документов способствует упорядочению офисного пространства. Руководитель компании может воплотить в реальность мечты о безбумажном офисе. Снижение объемов бумажной документации ведет к сокращению затрат на аренду офисных площадей.

Созданием и вводом информационного комплекса в эксплуатацию должны заниматься квалифицированные специалисты.

Переплет документов

Специализированный отдел компании «Архив и экспертиза» выполняет работы по переплету и брошюровке документации любых объемов. Работа осуществляется на территории переплетного цеха или в офисе заказчика.

Своевременно и качественно выполненный архивный переплет способствует обеспечению сохранности бумажных носителей информации. Переплетные работы должны осуществляться в четком соответствии с требованиями законодательных норм.

Переплет бумаг защищает их от повреждения, снижает риск повреждений и упрощает получения доступа к материалам. Предотвращается возможность несанкционированного изъятия бумаг.

Оформленные в соответствии с установленными требованиями и систематизированные документы – ключевая составляющая нормального функционирования предприятия.

Сканирование документов

В ходе осуществления деятельности любого предприятия скапливается большое количество документации разного типа: бухгалтерской, технической, финансовой, юридической и т.д. В результате затрудняется поиск необходимой информации, и сокращаются объемы полезной площади в офисе. Сортировка и перевод документации в электронный вид позволяет значительно облегчить все этапы документооборота в организации.

Предлагаемые нашей компанией архивные услуги по оцифровке документов способствуют снижению расходов заказчиков и экономии времени в процессе управления информацией.

Оцифровка документации – это оптимальный способ повысить эффективность, удобство и скорость документооборота предприятия.

Преимущество сотрудничества с «Архив и экспертиза»

Особенность предоставления архивных услуг нашей компанией заключается в индивидуальном подходе к каждому заказчику. Специалисты компании «Архив и экспертиза» учитывают специфику деятельности заказчика, динамику документооборота и личные предпочтения.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • Универсальность. Работаем с документами любых объемов и видов.
  • Архивные услуги предоставляются с использованием современного оборудования и программного обеспечения.
  • Знание основ действующего архивного законодательства и умение применить их на практике. Имеющиеся навыки позволяют специалистам быстро разобраться с любой документацией и подобрать оптимальный способ ее обработки.

Заказать архивные услуги можно связавшись с менеджером компании «Архив и экспертиза».

Архивная обработка документов

Осуществим весь комплекс работ по упорядочению любых объемов и видов документов. Работы выполняем с соблюдением правил Росархива, специфики и требований государственных архивов.

Уничтожение документов

Уничтожение акцизных марок, любой печатной продукции, невостребованных билетов, бланков строгой отчетности и любых других тиражей с соблюдением всех законодательных норм.  

Электронный архив

Внедрите в своей организации систему электронный архив. Мы бесплатно проведем обследование, подготовим прототип работающей системы и проведем демонстрацию его работы на вашей территории.

Переплет документов

Выполняем переплет всех видов и форматов документов. Работаем по ГОСТ. Работы могут выполняться в офисе вашей организации, а также на территории нашего переплетного цеха.