Ежедневно на любом предприятии формируются большие объемы входящей и исходящей документации, имеющие установленные законодательством сроки хранения. В зависимости от установленных сроков хранения, их практической и исторической ценности, один документ может быть уничтожен через год, а другой должен храниться долгие годы.
Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение
Провести сортировку бумажных материалов по срокам хранения и важности, помогает экспертиза ценности.
Архивисты «Архив и Экспертиза» проведут экспертизу ценности любых видов документов, как государственных, так и коммерческих организаций. По результатам работ ценные документы подлежащие хранению будут упорядочены по архивным правилам, а дела с истекшими сроками хранения отобраны к уничтожению.
С полистным просмотром – данный подход применяется в случае наличия в составе изучаемых дел разноплановых документов, имеющих особую значимость, и при условии, что их сроки хранения можно определить исключительно после визуального изучения текста.
Без полистного просмотра – данный вид экспертизы проводится на дела, сформированные из однотипных документов, в основном, к таким типам дел относятся: финансовые, первичные бухгалтерские и документы, фиксирующие хозяйственные процессы юридического лица.
Сроки хранения каждого документа обозначены в утвержденном Росархивом «Перечне типовых управленческих документов». Сроки хранения бумаг, отсутствующие в перечне, определяются при помощи федеральных законов и иных нормативных актов РФ (налоговый кодекс, положения ЦБ и т.д.). Любая организация может по своему усмотрению, в рамках экспертизы , увеличить срок хранения дел, относительно установленных соответствующим государственным органом, но их уменьшать запрещено.
Для проведения экспертизы ценности, согласования всех видов описей, актов на дела подлежащие уничтожению, оказания содействия при проведении архивной обработки документов, обычно на территории юридического лица создается внутренняя экспертная комиссия.
В состав комиссии должны входить сотрудники, разбирающиеся в сути и значимости изучаемых документов, а так же специалист, имеющий профильное высшее образование или прошедший обучение на дополнительных курсах по основам архивного дела. Председателем комиссии обычно назначают менеджера высшего звена, который отвечает за вопросы делопроизводства и архивного дела в организации.
Вы можете обратиться в «Архив и Экспертиза» с вопросом проведения экспертизы ценности документов. Эксперты нашей организации окажут вам всю необходимую консультационную поддержку и выполнят работы в самые сжатые сроки.