Ежедневно на любом предприятии формируются большие объемы входящей и исходящей документации, имеющие установленные законодательством сроки хранения. В зависимости от установленных сроков хранения, их практической и исторической ценности, один документ может быть уничтожен через год, а другой должен храниться долгие годы.
Оставьте контакты - менеджер подробно расскажет об услуге и подготовит выгодное коммерческое предложение
| № | Вид услуги | *Стоимость |
| 1. | Экспертиза ценности документов с полистным просмотром. | 150 руб. за 1 дело |
| 2. | Изъятие скрепок, выемка файлов. | 30 руб. за дело до 100 листов |
| 3. | Нумерация листов в деле. | 0,98 коп. за 1 лист. |
| 4. | Формирование дела по архивным правилам. | 1200 руб. за дело до 250 листов |
| 5. | Оформление обложки дела. | 100 руб. за 1 дело. |
| 6. | Составление описи по архивным правилам. | 100 руб. за 1 позицию |
| 7. | Составление внутренней описи. | 35 руб. за 1 позицию |
| 8. | Переплет архивных дел в жесткую обложки, с оклейкой корешка коленкором. | 200 руб. за 1 дело до 4 см. |
| 9. | Отбор дел на уничтожение с подготовкой акта. | 97 руб. за 1 дело |
| 10. | Физическое уничтожение документов, с учетом погрузки и транспорта. | 20 руб. за кг., но не менее 20000 руб. за вывоз |
| 11. | Разработка исторической справки. | 10000 руб. за справку |
| 12. | Разработка предисловия к описи. | 5000 руб. за предисловие |
| 13. | Передача дел на хранение в государственный архив. | от 1000 руб. за 1 дело |
*Обозначенные цены являются предварительными, указаны без НДС (УСН) и зависят от объема документов, места и срока выполнения работ.
Провести сортировку бумажных материалов по срокам хранения и важности, помогает экспертиза ценности.
Архивисты «Архив и Экспертиза» проведут экспертизу ценности любых видов документов, как государственных, так и коммерческих организаций. По результатам работ ценные документы подлежащие хранению будут упорядочены по архивным правилам, а дела с истекшими сроками хранения отобраны к уничтожению.
С полистным просмотром – данный подход применяется в случае наличия в составе изучаемых дел разноплановых документов, имеющих особую значимость, и при условии, что их сроки хранения можно определить исключительно после визуального изучения текста.
Без полистного просмотра – данный вид экспертизы проводится на дела, сформированные из однотипных документов, в основном, к таким типам дел относятся: финансовые, первичные бухгалтерские и документы, фиксирующие хозяйственные процессы юридического лица.
Сроки хранения каждого документа обозначены в утвержденном Росархивом «Перечне типовых управленческих документов». Сроки хранения бумаг, отсутствующие в перечне, определяются при помощи федеральных законов и иных нормативных актов РФ (налоговый кодекс, положения ЦБ и т.д.). Любая организация может по своему усмотрению, в рамках экспертизы , увеличить срок хранения дел, относительно установленных соответствующим государственным органом, но их уменьшать запрещено.
Для проведения экспертизы ценности, согласования всех видов описей, актов на дела подлежащие уничтожению, оказания содействия при проведении архивной обработки документов, обычно на территории юридического лица создается внутренняя экспертная комиссия.
В состав комиссии должны входить сотрудники, разбирающиеся в сути и значимости изучаемых документов, а так же специалист, имеющий профильное высшее образование или прошедший обучение на дополнительных курсах по основам архивного дела. Председателем комиссии обычно назначают менеджера высшего звена, который отвечает за вопросы делопроизводства и архивного дела в организации.
Вы можете обратиться в «Архив и Экспертиза» с вопросом проведения экспертизы ценности документов. Эксперты нашей организации окажут вам всю необходимую консультационную поддержку и выполнят работы в самые сжатые сроки.