Хранение документов цена

У вас накопилась большая гора бумаг, и вы не знаете, что с этим делать. Не хотите тратить время и силы, разбираясь в основах архивного законодательства. Рекомендуем воспользоваться услугами специализированной организации «Архив и Экспертиза». Многие ошибочно считают, что за услугу хранение документов цена будет выбиваться из бюджета компании. Это не так. С нами вы не только приведете свой архив в порядок, систематизировав и упорядочив его, но и сэкономите значительные суммы на оплате труда отдельно выделенных сотрудников, а также на всевозможных штрафах со стороны контролирующих органов за неправильную организацию ведения архива.

Мы специализируемся на ведении архивов юридических лиц независимо от масштаба их деятельности. Мы оказываем услуги по подготовке передачи документации в архив, храним и обслуживаем все виды информационных носителей, оцифровываем, организуем курьерскую доставку.

Мы с уважением относимся к вам и вашему времени, поэтому предлагаем сотрудничество на выгодных и прозрачных условиях. Мы организовываем хранение документов, цена на данную услугу несравнима с комфортом и качеством ее предоставления.

Преимущества сотрудничества с нами

До недавнего времени организации, специализирующиеся на хранении архивов, были большой редкостью. Сегодня этот рынок активно развивается, поэтому крайне важно доверить свою документацию профессионалам.

Передавая документы в «Архив и Экспертиза», вы:

• сокращаете накладные расходы, сопряженные с выделением и обслуживанием дополнительных площадей под бумаги, оснащение их специализированным оборудованием, поддержанием определенной температуры и влажности, внедрением систем контроля, видеонаблюдения, пожаротушения, архивного учета;
• повышаете производительность труда ваших сотрудников, не отвлекая их на непрофильную работу;
• предотвращаете риски утраты важной документации, делаете невозможным доступ к информации конкурентов и прочих третьих лиц;
• выстраиваете систематизированную работу с документацией;
• предотвращаете порчу, утрату и изъятие данных посторонними людьми;
• имеете возможность в любое время найти необходимый документ и воспользоваться им в кратчайшие сроки.

Как видно из вышеперечисленного, за услугу «хранение документов» цена не идет в сравнение с теми удобствами, комфортом и выгодами, которые получают клиенты нашей компании.

Как передать документы на хранение

Прежде чем заключить договор между клиентом и поставщиком, необходимо уточнить, сколько составит за хранение документов цена услуги. А также внимательно ознакомиться со всеми положениями как самого договора, так и его приложений.

Изучите внутренние правила архивной компании. Внимательно изучите условия и порядок досрочного расторжения договора обеими сторонами.

Что можно передавать на хранение

Помимо документов на бумажном носителе, вы можете передать на хранение в специализированную организацию фотоматериалы, видеозаписи, аудиозаписи, все виды электронных носителей информации.

Как производится оценка

После обращения клиента за услугой для определения стоимости хранения документов необходимо провести оценку передаваемого архива. Для этого специалист компании на основании представленных клиентом данных (опросника, описи) или самостоятельного выезда на место уточняет сроки, состав работ и подготавливает коммерческое предложение.

Подготовительные работы

Прежде чем мы примем на хранение документацию, наши специалисты проводят ее комплексную подготовку, которая включает в себя:

• экспертизу ценности;

• систематизацию;
• определение сроков хранения в соответствии с законодательством;
• составление описи;

• распределение по коробам;

• наклейку штрих-кодов;

• в случае необходимости опломбировку.

Транспортировка и сдача в архив

Наши специалисты своими силами осуществляют все погрузочно – разгрузочные работы, транспортировку документации. Далее по прибытию в архив документы проходят регистрацию и размещаются на стеллажах.

Последующее обслуживание

Мы заботимся о наших клиентах, поэтому стараемся сделать сотрудничество максимально комфортным. В случае необходимости клиент может в любое удобное время прийти в архив, чтобы поработать со своими документами в отдельной комнате. Также для оперативности мы можем отсканировать документ и отправить его любым удобным для клиента способом.