Хранение документов в Москве

хранение документов в москве

Технологический процесс производственной деятельности любой организации неразрывно связан с архивацией документов. Максимально удобным и выгодным решением бумажной волокиты является хранение документов в Москве у профессионалов, то есть в нашей, специализирующейся на архивном деле, компании.

Мы являемся максимально надежной компанией, предоставляющей полный спектр архивных услуг в соответствии с действующим законодательством и государственными стандартами.

Мы гарантируем конфиденциальность и сохранность всей переданной на хранение документации, поэтому нам доверяют не только частные фирмы, но и муниципальные и государственные организации.

Хранение документов в офисе нецелесообразно по следующим причинам:

захламляются свободные площади;
сотрудники путаются в нужной и неактуальной документации, снижается эффективность их работы;
существуют риски разглашения работниками конфиденциальной информации, что обусловлено свободным доступом к документам;
повышаются риски утраты ценных бумаг;
растут затраты на приобретение специальных папок на хранение, обслуживание документов, уплату штрафов за нарушение архивного законодательства.

Доверив свой архив профессионалам, вы избавитесь от ненужных хлопот. С нами вы можете быть уверены, что за квалифицированное хранение документов цена не будет для вас слишком обременительной. А чувство уверенности и спокойствия станет приятным бонусом.

С нами просто и надежно

Хранение документов в архиве, где работают профессионалы своего дела, обеспечивающие дополнительный должный уход за документами, превыше всего ставящими конфиденциальность, это единственное верное решение.

У нас процедура получения услуги проста и понятна и не займет много времени:

позвоните или оставьте заявку на сайте для связи с нашими специалистами;
систематизируйте передаваемые материалы или доверьте эту процедуру нам;
создайте опись передаваемой документации;
подпишите соглашение о передаче документов на определенный период;
оплатите услугу.

Хранение документов цена

Мы гарантируем профессиональное хранение документов в Москве на самых выгодных условиях. Окончательная стоимость устанавливается в зависимости от объема документации, набора дополнительных услуг, сроков хранения. С каждым клиентом цена обговаривается индивидуально с учетом всех основополагающих факторов.

Принцип доступности и открытости

Мы ценим своих клиентов, поэтому делаем все для создания максимально благоприятных и комфортных условий. Понимая, как часто случается, что документы, переданные на архивное хранение, могут понадобиться здесь и сейчас, мы позаботились о создании удобной системы доступа к документации:

оперативно доставляем в указанное заказчиком место папки, документы и пр.
создаем для клиента персональный веб-кабинет, доступ в который будет ограничен для посторонних;
отправляем сканированные копии документов на электронную почту по просьбе заказчика;
у нас организовано специализированное индивидуальное место, чтобы клиенты могли поработать с документами, не выходя из архива.

Мы обеспечиваем надежное хранение документов в Москве. У нас предусмотрен индивидуальный подход к каждому клиенту.

Надежность и конфиденциальность

Почему нам доверяют самые ценные документы

Мы очень серьёзно подходим к оказанию услуги по архивному хранению документов в Москве.
Мы долго и тщательно выбирали помещение, которое соответствовало бы всем санитарным нормам и подходило для долгосрочного хранения бумаг.
Ответственно подходим к хранению финансовых, кадровых, банковских, нотариальных и прочих документов.
Оборудовали помещение архива современными системами пожаротушения и видеонаблюдения.
Оснастили помещение специализированными стеллажами и коробами со штрих кодами для более надежного хранения.
Застраховали все процессы нашей организации, что сводит к нулю риски заказчиков.

Гарантируем конфиденциальность

Наша компания имеет немалый практический опыт в оказании услуг по организации хранения документов в Москве. В нашей надежности и порядочности убедились десятки крупнейших предприятий. Основной наш козырь – неразглашение и полная гарантия конфиденциальности, вверенной документации.

Как мы обеспечиваем конфиденциальность:

сотрудники проходят жесткий отбор и специальную профессиональную подготовку;
оборудуем хранилища, приобретая системы безопасности только у проверенных поставщиков;
несколько степеней защиты от проникновения третьих лиц;
неукоснительно соблюдаем стандарты обработки и хранения документов.

Мы осознаем всю ценность владения информацией, поэтому для наших клиентов организовываем качественное, надежное и комфортное хранение бумаг.

Дополнительно можем оказывать услуги:

по приему и возврату документации;
по подготовке и систематизации архива;
по доставке необходимой документации в указанный срок до определенного адреса;
уничтожение бумаг либо электронных носителей в соответствии нормами закона;
сканирование чертежей, оцифровка, отправка посредством электронной связи.

Услуги временного и постоянного хранения секретных материалов

хранение документов в москве

Мы оказываем услуги как по временному, так и постоянному хранению бумаг, в том числе и сверх конфиденциальных. Наши клиенты на 100% уверены, что все документы будут в целости и сохранности, а утечка информации полностью исключена. Доступ к конфиденциальной информации максимально ограничен, она хранится в специальных коробах с грифом «совершенно секретно» или «строго для служебного пользования».

Прежде чем определить документацию на хранение мы:

отсортировываем документы по принципу сроков хранения и их секретности;
проводим работу по систематизации бумаг внутри папок;
производим надежную фиксацию каждого документа, что предотвращает их утрату;
заключительный этап-оформление обложки дела соответствующим образом.

Если вы решили доверить хранение документов в Москве нашей компании, можете быть уверены, что к конфиденциальной информации у нас разработан особый подход, исключающий ее утечку.

Работа по архивации проводится комплексно, все важные бумаги (приказы, протоколы, распоряжения, решения совета руководителей и т.д.) тщательно сортируются, составляются заверительные листы, подшиваются в специальные папки и убираются в надежные короба. Для работы с такими документами мы допускаем только проверенных сотрудников.

Преимущества сдачи документов в архив

Обратившись к нам, вы можете быть уверены в:

Экономии финансов. У вас не будет необходимости платить арендную плату, коммуналку и нести прочие расходы по содержанию собственного архивного помещения, а также зарплату сотрудникам, занимающихся архивным делом.
Безопасности. С нами вы можете быть уверенны, что ваши документы находятся в надежных руках, под круглосуточной охраной в специализированном помещении с оптимальной температурой, влажностью и т.д.
Оперативном доступе к информации. В случае необходимости наши клиенты в любое время могут получить доступ к своим документам либо в личном онлайн кабинете, либо мы доставим их вам нарочно в кратчайшие сроки.
Повышении эффективности сотрудников. Вашим работникам не придется отвлекаться на непрофильные для них задачи, связанные с архивированием документов, что повлечет повышение их КПД.

Контроль за переданной на хранение документацией. В режиме онлайн вы имеете возможность получать протоколирование всех манипуляций с вашими бумагами.

Почему выбирают нас:

приемлемые расценки;

штат профессионалов;

техническая уверенность. Помещения оборудованы новейшими системами безопасности. Автомобили для транспортировки находятся под спутниковым наблюдением. Надежная техника;

полная конфиденциальность.

С нами вы можете быть уверены в сохранности своих документов.